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Was genau ist CloudDrafts™?

WebWorks ClouddraftsTMist eine sichere, vor-Ort und Cloud-basierte Software-Lösung, welche Ihre Abläufe in den Abteilungen und die Zusammenarbeit in der technischen Kommunikation so lenkt, wie keine andere Software bisher. Die Anwender haben Zugang zu Ihrem eigenen Arbeitsbereich, wo sie Informationen gemeinschaftlich mit anderen erzeugen, editieren und aktualisieren können. CloudDrafts ermöglicht es allen Anwendern mit einem einzigen Klick aktualisierte Dateien zum Live-Server zu senden und von dort zu holen und genau zu erkennen welche Dateien und welche spezifische Inhalte dort geändert wurden. CloudDrafts ist ein unschätzbares, zeitsparendes Workflow-Management-System, das in keinem Team der Technischen Kommunikation fehlen sollte.

Direkt Publishing aus CloudDrafts: Der Workflow kann so automatisiert werden, dass hochwertige Ausgabformate erstellt werden.

  • Queue Jobs: Publishing Aufträge werden abgearbeitet
  • Terminierung und Queue Jobs: Aufträge zeitgesteuert planen
  • Priorität und Geschwindigkeit: mit dem neusten ePublisher viel schneller
  • Snapshots: Jederzeit durch den Projektmanager möglich
CloudDrafts - das erweiterte CMS: Für die Zusammenarbeit in der TechComm mit verschiedenen Abteilungen, Teams, Zulieferer und Kunden bietet CloudDrafts mehr als bisherige Werkzeuge, die meist nur für Entwickler geeignet waren.


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Projektorientierter Workflow

Dokumente in CloudDrafts Projekten: Diese Projekthierarchie ist entscheidend für einen effizienten Workflow. Mit all den Dokumenten in den Projekten, ihrer Benutzerzugriffskontrolle und einer einfach zu bedienenden Projektoberfläche können Sie Ihre Projekte mit Leichtigkeit in CloudDrafts projektorientiert verwalten, um mit Lieferanten, Kunden und Teams zusammenarbeiten zu können.

Wiederverwendung

Dokumentationsprojekte sind oft miteinander verbunden, auch wenn sie in verschiedenen Projekten oder von verschiedenen Personen verwaltet werden. CloudDrafts verfügt über eine integrierte Projektverweis-Funktionalität; dies ermöglicht es Ihnen, Verbindungen zu verschiedenen Projekten für die Veröffentlichung und Bearbeitung zu verwalten.


Mit minimalem Lernaufwand können Anwender eines Unternehmens und Externe sofort beim Erstellen und Kommentieren von Inhalten teilnehmen und zusammenarbeiten!

Nie mehr Daten verlieren

Mit CloudDrafts ist es praktisch unmöglich, während der Zusammenarbeit mit vielen Mitwirkenden am selben Projekt Daten zu verlieren. Durch die Integration fortschrittlicher Versionskontrolle, Datei- und Projekthistorie, Dateivergleiche und vieles mehr, können Sie sich darauf verlassen, dass jeder Beitrag in jedem Projekt sicher erledigt und gespeichert wurde.


Versionkontrolle

CloudDrafts speichert eine Version der Datei jedes Mal wenn ein Entwurf gespeichert wird. Es kann jederzeit jede Version über die Oberfläche wieder hergestellt werden.

Dateien vergleichen und Änderungen hervorheben

In CloudDrafts können Sie einfach jede Version einer Datei mit einer anderen Instanz dieser Datei vergleichen. CloudDrafts markiert die Unterschiede in der Datei selbst, so dass Autoren, Mitwirkende und Manager leicht alle Änderungen, die jemals in dieser Datei vorgenommen wurden, sehen können.

Benutzerverwaltung

Über die erweiterte Benutzeroberfläche in CloudDrafts können Sie steuern, welche Benutzer Lesen, Schreiben oder administrativen Zugriff auf jedes Projekt haben sollen. Da Benutzer ihre eigenen Projekte und den Zugriff auf sie definieren können, sind eine Vielzahl von Strukturen möglich.


Noch mehr Funktionen: Von CloudDrafts in der Cloud oder vom Desktop direkt in die TechCommApp® publizieren

Cloud oder Desktop

CloudDrafts erlaubt Ihnen über die Cloud oder über eine direkte Verknüpfung auf Ihrem Desktop, Dateien als Entwurf im zugehörigen Ordner zu bearbeiten. So können auch Dateien direkt mit ihrem nativen Programm geöffnet und bearbeitet werden.

TechCommApp: Der Publishing Prozess kann bis zum Veröffentlichen in die TechCommApp fortgesetzt werden.


Einfach mit dem SME-Editor arbeiten

CloudDrafts hat einen einfach zu bedienenden WYSIWYG SME-Editor mit dem Sie verschiedene binäre Dateitypen problemlos bearbeiten können. Zu den editierbaren Dateiformaten gehören XML, HTML, DITA, TXT, und viele mehr! Sie haben die Möglichkeit direkt in CloudDrafts Überschriften, Formatierung, Stile usw. einzustellen. CloudDrafts passt sich an Ihren Workflow an.

Sicherheit in der Cloud

Beim Umgang mit anspruchsvoller, vertraulicher Dokumentation ist Sicherheit oberstes Gebot. CloudDraft kann hinter Ihrer eigenen Firewall gehostet werden. WebWorks liefert alle nötigen Einstellmöglichkeiten, die Implementierung ist einfach. Ist CloudDraft auf Ihrem Server installiert, dann ist der Inhalt von CloudDrafts genau so sicher wie Ihre anderen Dokumente.


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