Mit dem Login zum Dashboard kann der Administrator die Inhalte verwalten und sowohl die zugelassenen Anwender definieren, als auch im Private- und Public-Bereich die öffentlichen und geschützten Inhalte zuweisen. Mit der ENTERPRISE-Version können die gesamten Vorgänge automatisiert ablaufen.

Für den Fall, dass ein User auf ein bestimmtes Dokument mit der Eigenschaft Private zugreifen darf, wird dieses Dokument aus dem Fenster „Document Access“ ausgewählt. Nur Dokumente mit der Eigenschaft Private erscheinen in diesem Fenster. Ruft der Anwender in der TechCommApp® den Private-Bereich auf, muss er sich mit den hier hinterlegten Anmeldedaten einloggen, um Zugriff auf das Dokument zu erhalten.